Ведущей функцией управления охраной труда является планирование организационно-технических мероприятий по охране труда. Планирование работ по охране труда бывает перспективным (на пятилетие), годовым и оперативным (квартальным, месячным, декадным).    Реализация перспективных планов обеспечивается через годовые, включаемые в соглашения по охране труда, которые являются неотъемлемой частью коллективного договора.

В коллективном договоре находят отражение все важнейшие стороны жизни и деятельности предприятий – от организации труда и совершенствования производства до улучшения условий работы, аттестации рабочих мест, формирования фондов охраны труда.

Закон РФ «О коллективных договорах и соглашениях» устанавливает порядок внесения изменений и дополнений в коллективный договор, гарантии трудового коллектива при ликвидации предприятия или его реорганизации, формы осуществления контроля за выполнением коллективного договора.

Финансирование мероприятий по охране труда осуществляется за счет:

-  бюджетных ассигнований (для бюджетных организаций);

-  прибыли (доходов) предприятий;

-  средств фондов охраны труда.

Фонды охраны труда предприятий формируются за счет собственных средств в объемах, определяемых коллективными договорами.

Средства, направляемые в фонды охраны труда предприятий, расходуются исключительно на оздоровление работников и улучшение условий труда.

Предприятия, использующие средства фондов охраны труда не по назначению, полностью возмещают затраченные средства в указанный фонд предприятий и уплачивают штраф в Федеральный фонд охраны труда в размере до 100 % средств, затраченных не по назначению.